Оформление иностранных сотрудников
Паспорт, патент, миграционная карта, СНИЛС, полис — и всё это руками в учётную систему
Нейросеть читает пакет сканов, сама определяет каждый документ и заполняет карточку сотрудника. Человеку остаётся сверить спорное и подтвердить.
- Программа на ваш сервер
- Установка и сопровождение — на нас
- Сканы не уходят в облако
Загруженные файлы
- IMG_2417.jpg
- IMG_2418.jpgперевёрнут
- скан.pdf · 4 стр.
- фото_патент.jpg
Карточка сотрудника
- Ф.И.О.
- Дата рождения
- Гражданство
- Паспорт
- Паспорт действителен до
- Кем выдан
Что происходит с пакетом
- 1Приём файловФотографии, сканы и PDF вперемешку, одним пакетом на человека. Многостраничный PDF раскладывается на страницы сам.
- 2ВыравниваниеПеревёрнутые сканы попадаются постоянно, система исправляет разворот до чтения.
- 3Чтение страницСтраницы одного пакета читаются одновременно.
- 4Разбор на документыСистема определяет по содержанию страницы, где паспорт, где патент, а где квитанция об оплате. Сравнения с картинками-образцами нет.
- 5Сборка карточкиДанные всего комплекта сводятся в одну карточку и приводятся к единому виду. Оператор видит её рядом со сканом, правит спорное и подтверждает.
Какие документы можно читать
Система настраивается под ваш набор документов. Какой это набор и какая структура результата — определяется вашим процессом: результат не обязан быть карточкой сотрудника, это может быть любой набор полей, который нужен вам.
Пример: комплект иностранного сотрудника
На нём система уже собрана, его же видно в демонстрации выше.
Личность и статус
- Паспорт иностранного гражданина
- Вид на жительство
- Разрешение на временное проживание
Право на работу
- Патент на работу
- Квитанции об оплате патента
- Сертификат о владении русским языком
Учёт и пребывание
- Миграционная карта
- Уведомление о прибытии
- ИНН
- СНИЛС
Медицина
- Полис ДМС
- Медицинские справки из комплекта
Новые типы документов и новые поля добавляются под ваш процесс — это обычная работа на нашей стороне. Бланки, заполненные от руки по клеткам, читаются наравне с печатными; принимаются JPEG, PNG и PDF, включая многостраничные и фотографии с телефона.
Где это работает
- Нейросеть работает на вашем сервере, а не в облаке. Это не обращение к ChatGPT или другому внешнему сервису.
- Интернет не нужен вообще: система работает в изолированном сегменте сети.
- Сканы и карточки хранятся в вашей базе, под вашим резервным копированием и вашими правилами доступа.
- Персональные данные остаются в периметре, переоформлять согласия сотрудников не требуется.
- Отсутствие внешних обращений ваша служба безопасности проверит за один сеанс.
Для знакомства до закупки оборудования поднимаем пилотный стенд у себя; он живёт ровно столько, сколько идёт пилот, и удаляется вместе с загруженными документами.
Как встраивается
Интерфейс из коробки
- Интегрировать ничего не нужно: открыли браузер и работаете.
- Загрузка пакета, ход обработки, сверка карточки, подтверждение.
- Роли и права: кто загружает, кто проверяет, кто администрирует.
- В журнале видно, кто что сделал.
Интеграция по API
- Ваша система отправляет пакет и получает готовую карточку обычными HTTP-запросами.
- Подходит, когда документы уже собирает ваш портал, CRM или кадровая система.
- Формат данных описан и версионируется.
- Человек из процесса не выпадает: карточку подтверждает сотрудник — в нашем интерфейсе или в вашем.
Оба способа доступны сразу и работают одновременно.
Сколько времени это освобождает
В полях стоит пример. Замените его своим объёмом и временем, которое сейчас уходит на один комплект.
Значения в полях — пример, подставьте свои. Считается только ручной ввод и сверка, без исправления ошибок; рабочий день принят восьмичасовым, месяц — в двадцать один день.
2 080 000 ₽
экономии за год по вашей ставке
Это примерно 2,6 ставки сотрудника, занятого этим весь месяц.
- часов в месяц
- 433,3
- рублей в месяц
- 173 333 ₽
- ставок сотрудника
- 2,6
часов в месяц
рублей в месяц
ставок сотрудника
Расчёт по числам из полей слева. Сейчас там пример — замените его своими значениями, и цифры пересчитаются.
Живой интерфейс
Снимки сделаны на демонстрационном комплекте. Все имена, номера и даты вымышленные.
Что вы получаете
Программа на ваш сервер
Устанавливается внутри вашей сети вместе с нейросетью. Рабочее место оператора и API — сразу, оба способа работают одновременно.
Установка и настройка
Разворачиваем на вашем сервере, заводим учётные записи, настраиваем набор документов и поля карточки под ваш процесс.
Сопровождение
Обновления, помощь при разборе спорных случаев, добавление новых типов документов, когда они появляются в вашем потоке.
Оплаты за страницу или за документ нет: обработка идёт на вашем оборудовании, поэтому рост объёма не увеличивает счёт.
Это интеллектуальная обработка документов
По сути это IDP — оцифровка бумажного потока компании и извлечение из него данных. Страницы перестают быть картинками: из них получаются значения, с которыми можно работать дальше.
Если у вас есть задача оцифровать свои документы и вытаскивать из них значения — это ровно тот случай. Такую систему мы готовы построить под ваши документы и ваш набор полей.
Примеры отраслей: строительство, клининг, логистика и склады, производство, торговля и общепит, сельское хозяйство, ЖКХ, кадровые агентства, аутстаффинг, доставка.
Вопросы и ответы
Покажем на ваших документах
На первой встрече разбираем ваш процесс, показываем работу системы, дальше договариваемся о проверке на ваших документах.